Formation IA POUR L’IMMOBILIER
Présentiel ou direct distanciel, à Nice et partout en France
simplifiez votre gestion administrative
Débutant
14h / 2 jours
Présentiel - Visio
100% direct
Attestation
Tarifs
- Non programmé en inter
-
Intra ou individuel : sur devis INTRA ou INDIVIDUEL
- Programme catalogue ou personnalisé
- Planning adapté
- Formateur exclusif
- Tarif dégressif
Créez un kit IA administratif immobilier pour préparer vos mails, comptes rendus, synthèses, checklists et suivis de dossiers.
Notre formation IA pour l’immobilier à Nice est proposée en présentiel à Nice ou à distance 100 % direct et peut faire l’objet d’une demande de prise en charge par votre OPCO selon votre situation.
Le détail du programme
À l’issue de la formation vous saurez …
- Identifier les tâches administratives immobilières pouvant être assistées par l’IA afin de sélectionner les usages réellement utiles à son activité.
- Structurer des consignes professionnelles afin d’obtenir des mails, comptes rendus et synthèses adaptés à un dossier immobilier.
- Organiser des informations dispersées afin de produire un suivi clair des actions, pièces manquantes et échéances.
- Créer des modèles IA réutilisables afin de faciliter le traitement des demandes administratives récurrentes.
- Contrôler et sécuriser les contenus générés afin de protéger les données et de conserver une validation humaine professionnelle.
Le contenu de votre formation :
Comprendre les usages administratifs de l’IA dans l’immobilier
- Identifier les tâches administratives pouvant être assistées
- Recenser les mails, comptes rendus, demandes de pièces, synthèses et suivis régulièrement réalisés.
- Repérer les tâches répétitives ou nécessitant de restructurer des informations dispersées.
- Prioriser les usages selon leur fréquence, leur utilité et leur niveau de risque.
- Comprendre le rôle et les limites de l’intelligence artificielle
- Utiliser l’IA comme outil d’assistance à la rédaction, à la synthèse et à l’organisation.
- Distinguer la préparation d’un contenu de la décision professionnelle.
- Identifier les risques d’erreur, d’omission, d’interprétation ou d’invention.
- Maintenir une validation humaine avant toute utilisation professionnelle.
- Protéger les données immobilières
- Identifier les données personnelles, financières, patrimoniales ou contractuelles.
- Anonymiser les identités, coordonnées, adresses précises et références de dossiers.
- Limiter les informations transmises au strict nécessaire.
- Respecter le RGPD, les procédures internes et les règles de confidentialité.
Formuler des consignes adaptées aux dossiers immobiliers
- Structurer une consigne professionnelle
- Préciser le contexte, le type de dossier et le destinataire du document.
- Définir clairement la tâche à réaliser et le résultat attendu.
- Indiquer le ton, la longueur, le niveau de détail et le format de sortie.
- Fournir uniquement les informations nécessaires à la production.
- Encadrer les réponses générées
- Demander à l’IA de ne pas inventer les informations absentes.
- Faire distinguer les faits confirmés des éléments à vérifier.
- Prévoir une rubrique dédiée aux données manquantes ou incertaines.
- Demander une production facilement contrôlable et modifiable.
- Créer des modèles réutilisables
- Définir les informations variables selon le dossier ou le destinataire.
- Créer des champs à compléter avant chaque utilisation.
- Tester plusieurs formulations afin d’améliorer la précision des résultats.
- Conserver les consignes validées dans une bibliothèque de modèles.
- TD – Créer une consigne administrative réutilisable
- À partir d’une tâche réellement rencontrée, construire une consigne comprenant le contexte, les informations disponibles, le résultat attendu et les contrôles à effectuer.
- Tester la consigne, analyser le résultat obtenu et corriger les formulations imprécises.
Structurer les informations et suivre les dossiers
- Transformer des notes en compte rendu
- Organiser des notes issues d’un appel, d’un rendez-vous, d’une visite ou d’une réunion.
- Distinguer les faits, demandes, décisions et observations.
- Supprimer les répétitions et reformuler les éléments ambigus.
- Produire un compte rendu clair et directement exploitable.
- Faire ressortir les prochaines actions
- Identifier les tâches à effectuer et les informations à obtenir.
- Associer une priorité, une échéance ou un responsable lorsque ces éléments sont connus.
- Distinguer les actions terminées, en cours ou à engager.
- Présenter séparément les points de vigilance.
- Créer une synthèse de dossier
- Regrouper les informations par interlocuteur, catégorie ou étape de traitement.
- Faire apparaître les pièces reçues, attendues ou à contrôler.
- Repérer les doublons, incohérences et informations manquantes.
- Préparer un support facilitant la reprise rapide du dossier.
- Construire une checklist de suivi
- Recenser les vérifications utiles à une étape du dossier immobilier.
- Organiser les contrôles dans un ordre logique.
- Ajouter les statuts, responsables et échéances utiles.
- Adapter la checklist aux procédures de l’entreprise.
- TD – Transformer des notes en suivi de dossier
- À partir de notes anonymisées, produire un compte rendu comprenant les faits confirmés, les pièces à obtenir, les points à vérifier et les prochaines actions.
- Contrôler la fidélité de la synthèse par rapport aux informations de départ.
Préparer les échanges et documents administratifs
- Rédiger des mails professionnels
- Préparer un accusé de réception, une confirmation ou une demande de documents.
- Rédiger une réponse administrative à partir des seuls faits disponibles.
- Adapter le ton et le niveau de détail au destinataire.
- Clarifier un message trop long, imprécis ou difficile à comprendre.
- Créer des trames administratives réutilisables
- Préparer une demande de pièce, un rappel, une confirmation ou une transmission d’information.
- Créer plusieurs variantes selon le destinataire ou l’étape du dossier.
- Prévoir les champs à compléter et les contrôles avant envoi.
- Conserver les formulations déjà validées par l’entreprise.
- Synthétiser un document autorisé
- Extraire les informations nécessaires à une action administrative.
- Présenter les points essentiels sous forme de résumé, tableau ou liste.
- Signaler les éléments absents ou nécessitant une vérification.
- Comparer la synthèse avec le document source.
- Contrôler les productions avant utilisation
- Vérifier les identités, coordonnées, dates, montants, délais et références.
- Repérer les ajouts, approximations ou interprétations non demandées.
- Valider la clarté, le ton et la pertinence du document.
- Faire relire les contenus engageants par la personne compétente.
Construire son kit IA administratif immobilier
- Sélectionner les modèles prioritaires
- Identifier les tâches administratives les plus fréquentes ou chronophages.
- Définir le bénéfice attendu pour chaque modèle.
- Écarter les usages nécessitant une expertise juridique ou une décision autonome.
- Limiter le kit à des modèles réellement utiles et maîtrisés.
- Organiser sa bibliothèque de modèles
- Classer les modèles par tâche, type de dossier ou destinataire.
- Nommer clairement les champs à compléter avant utilisation.
- Associer chaque modèle à un format de sortie et à des règles de contrôle.
- Prévoir une mise à jour lorsque les procédures internes évoluent.
- Définir les règles de confidentialité et de validation
- Déterminer les informations qui ne doivent pas être transmises à l’outil.
- Formaliser les vérifications à effectuer avant chaque utilisation.
- Identifier les productions nécessitant une validation hiérarchique ou experte.
- Conserver une validation humaine avant toute diffusion ou intégration au dossier.
- TD – Finaliser son kit administratif immobilier
- Créer et tester un modèle de compte rendu, une trame de mail administratif et une checklist de suivi.
- Associer à chaque modèle ses règles de confidentialité, de vérification et de validation.
- Livrable final
- Une méthode de structuration des consignes.
- Un modèle de compte rendu immobilier.
- Une trame de mail administratif réutilisable.
- Une checklist de suivi de dossier.
- Une grille de confidentialité et de vérification.
Notre pédagogie Pourquoi s'inscrire chez ActivMedia?
Les points forts
de notre méthode d'apprentissage
Visio ou présentiel
Pas de cours en vidéo pré-fabriquée.
Vous échangerez en temps réel avec des formateurs spécialisés
Théorie et pratique
Nos formateurs vous accompagnent pour acquérir des compétences opérationnelles solides
Programme à jour
Le digital évolue régulièrement, nos cours aussi. Nous restons en veille pour proposer un contenu actualisé
Mini groupes ou individuel
Pas de classe surchargée.
Nous limitons nos sessions à une dizaine de personnes environ
Ordinateurs Mac en présentiel, espace lounge pour un break, profitez de parfaites conditions d’apprentissage
Supports de cours, outils en ligne, ressources externes, slides, fiches synthétiques, ...
Grâce à nos agréments bénéficiez de formations financées
Vous avez la possibilité de couvrir jusqu’à 100 % vos frais de formation.
Bénéficiez de conseils personnalisés sur les solutions de financement.
La FAQ de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
- Agents immobiliers souhaitant optimiser la relation client.
- Mandataires immobiliers confrontés à des tâches rédactionnelles ou commerciales répétitives.
- Conseillers en transaction souhaitant accélérer la production de contenus et de documents.
- Gestionnaires locatifs cherchant à améliorer leur organisation quotidienne.
- Assistants d’agence souhaitant fluidifier la communication interne et le suivi commercial.
Quels sont les prérequis ?
- Maîtriser les usages courants d’un ordinateur, d’une messagerie et d’un navigateur web.
- Connaître les principales tâches administratives liées à son activité immobilière.
- Disposer d’un ordinateur portable et d’un accès à un outil d’intelligence artificielle générative.
- Pouvoir utiliser pendant la formation des exemples fictifs, anonymisés ou ne contenant aucune donnée confidentielle.
À noter : vous avez un doute sur votre niveau ? Contactez-nous pour évaluer vos besoins.
La formation est-elle certifiante ?
- Formation non certifiante.
- Un bilan ActivMedia précisant les compétences validées est remise en fin de formation.
Comment suis-je évalué ?
- Entrée en formation : questionnaire de positionnement et test de compétences
- En cours de formation : réalisation de travaux pratiques scorés
- Fin de formation : évaluation continue basée sur les exercices pratiques et les objectifs fixés
- Bilan post-formation : rapport sur l’évaluation en cours de formation et atteinte des objectifs
De quelles aides financières puis-je bénéficier ?
Prise en charge totale ou partielle de la formation selon la provenance de votre financement :
- Salariés
- Entreprises : Plan de développement des compétences, plan de reclassement, FNE, …
- CPF sous conditions (nous consulter)
Quels sont les horaires ?
- Du lundi au vendredi, hors jours fériés
- De 9h à 12h et de 13h à 17h
Où se déroule la formation ?
- Ecole : 7 rue Henry de Cessole 06100 Nice.
- En présentiel près de chez vous régions, nous consulter
- En distanciel par visioconférence
Quel est le délais pour mon inscription ?
- Inscription : validée après accord de prise en charge
- Délais d’accès : 1 à 4 mois selon financeur
Qui sont les profs ?
- Nos experts formateurs ont une solide expérience professionnelle, mise en œuvre dans le développement des technologies informatiques / Internet et dans leur application chaque jour en entreprise.
- Tous possèdent un agrément formateur auprès des services de “La DREETS”.
Je suis en situation de handicap, est-ce possible ?
- Etude de faisabilité avec un responsable handicap
(Voir rubrique accessibilité handicap) - Locaux aux normes PMR
Quelles sont les étapes pour l'inscription ?
Entrée en formation :
- Questionnaire de positionnement et tests de compétences
- Validation de votre dossier d’inscription
- Mobilisation de votre financement
Ce que pensent nos apprenants
Notes globales sur les parcours de formation. Avis candidats : sources internes + CPF - Sources internes : 2023-2024
Accueil
98%
Formation
96%
Contenu
95%
Equipe
96%
Moyens
97%
Accompagnement
95%
