Formation IA niveau 2
Présentiel ou direct distanciel, à Nice et partout en France
Créez vos assistants, workflows et routines IA
Intermédiaire
21 h / 3 jours
Présentiel - Visio
100% direct
Attestation
Tarifs
-
Inter : 1575 €HT INTER : 100% DIRECT
- Programme catalogue
- Planning ActivMedia
- Mini groupe
-
Intra ou individuel : sur devis INTRA ou INDIVIDUEL
- Programme catalogue ou personnalisé
- Planning adapté
- Formateur exclusif
- Tarif dégressif
Structurez vos usages de l’IA pour créer des méthodes de travail plus efficaces, réutilisables et adaptées à votre activité.
Notre formation IA Niveau 2 à Nice vous permet d’approfondir vos usages professionnels de l’intelligence artificielle. La formation se déroule en présentiel à Nice ou à distance 100 % direct et peut être financée par votre OPCO.
Le détail du programme
À l’issue de la formation vous saurez …
- Identifier les usages avancés de l’IA pertinents pour son activité afin de sélectionner les tâches pouvant réellement être assistées.
- Configurer un assistant IA spécialisé afin de disposer d’un environnement adapté à une activité professionnelle précise.
- Structurer un workflow IA multi-étapes afin de traiter une tâche métier de manière reproductible.
- Mettre en place une routine IA afin de faciliter le traitement régulier d’une tâche professionnelle.
- Appliquer des règles de confidentialité, de vérification et de supervision humaine afin de sécuriser ses usages professionnels de l’IA.
À noter : la liste des IA présentées est non exhaustive et peut évoluer selon les objectifs de la formation, les besoins des participants et les performances des outils.
Le contenu de votre formation :
Comprendre les usages avancés de l’IA en entreprise
- Passer d’un usage ponctuel à un environnement IA structuré
- Distinguer conversation, assistant spécialisé, espace de travail, workflow et routine.
- Comprendre l’intérêt de capitaliser sur des instructions, ressources et méthodes réutilisables.
- Identifier comment ces différents usages peuvent s’articuler dans une activité professionnelle.
- Identifier les tâches pertinentes à assister
- Repérer les tâches répétitives, documentaires, informationnelles ou préparatoires pouvant bénéficier de l’IA.
- Évaluer leur fréquence, leur complexité et le résultat attendu.
- Prioriser les usages présentant un intérêt concret pour son activité.
- Identifier les tâches nécessitant une expertise, une décision ou une validation humaine.
- Choisir une organisation adaptée à son besoin
- Déterminer lorsqu’un simple échange avec l’IA suffit.
- Identifier les besoins nécessitant un assistant spécialisé, un workflow ou une routine.
- Éviter de multiplier les outils lorsque les fonctionnalités existantes répondent déjà au besoin.
Construire un assistant IA professionnel
- Définir le rôle et les missions de l’assistant
- Choisir un besoin professionnel précis à traiter.
- Définir le rôle, le périmètre et les missions confiées à l’assistant.
- Préciser les situations dans lesquelles il doit être utilisé.
- Déterminer les résultats et formats de réponse attendus.
- Structurer ses instructions
- Rédiger des consignes permanentes claires et exploitables.
- Définir les règles de fonctionnement, contraintes et limites de l’assistant.
- Préciser le niveau de détail, le ton et la structure des réponses.
- Définir le comportement attendu lorsque les informations sont incomplètes ou incertaines.
- Organiser les ressources métier
- Identifier les documents, procédures, méthodes et informations réellement utiles.
- Structurer les ressources afin de faciliter leur exploitation.
- Constituer une base de connaissances cohérente avec le périmètre de l’assistant.
- Identifier et écarter les données personnelles, confidentielles ou sensibles qui ne doivent pas être transmises.
- Tester et améliorer son fonctionnement
- Tester l’assistant sur plusieurs situations professionnelles représentatives.
- Comparer les réponses obtenues aux résultats attendus.
- Repérer les réponses incomplètes, imprécises, incohérentes ou inventées.
- Ajuster les instructions, règles et ressources en fonction des résultats.
- TD – Créer son assistant professionnel personnalisé
- Sélectionner un besoin réel lié à son activité : administratif, commercial, communication, veille, relation client ou préparation de rendez-vous.
- Configurer le rôle, les missions, les instructions et les ressources de l’assistant.
- Tester son fonctionnement sur plusieurs cas professionnels représentatifs.
- Corriger progressivement sa configuration à partir des résultats obtenus.
- Finaliser un assistant IA professionnel personnalisé, testé et directement réutilisable.
Construire un workflow IA multi-étapes
- Transformer une tâche en processus structuré
- Identifier une tâche répétitive ou chronophage pouvant être organisée en plusieurs étapes.
- Définir les informations disponibles au démarrage et le résultat final attendu.
- Décomposer la tâche en opérations successives.
- Déterminer l’ordre logique des traitements.
- Organiser les différentes étapes du workflow
- Définir les informations nécessaires à chaque étape.
- Préciser ce que chaque traitement doit produire pour alimenter le suivant.
- Structurer les consignes et formats de restitution.
- Organiser la circulation des informations d’une étape vers la suivante.
- Adapter le workflow aux situations professionnelles
- Transformer des notes de réunion en synthèse, décisions, actions et échéances.
- Structurer une qualification commerciale puis préparer message, relance et rendez-vous.
- Transformer des données en analyse, recommandations et plan d’action.
- Analyser des retours clients afin d’identifier tendances et actions correctives.
- Extraire et synthétiser les informations utiles à partir de plusieurs documents.
- Contrôler et fiabiliser le processus
- Repérer les erreurs, incohérences et informations manquantes.
- Intégrer des points de contrôle aux étapes sensibles.
- Déterminer les étapes nécessitant une validation ou une décision humaine.
- Tester le workflow sur plusieurs cas afin d’en améliorer la reproductibilité.
- TD – Construire un workflow métier multi-étapes
- Sélectionner une tâche réelle nécessitant plusieurs traitements successifs.
- Définir le point de départ, les informations nécessaires et le résultat final attendu.
- Construire l’enchaînement des différentes étapes.
- Tester le workflow de bout en bout puis corriger les points de friction identifiés.
- Ajouter les contrôles et validations nécessaires.
- Finaliser un workflow IA métier directement réutilisable.
Mettre en place des routines IA professionnelles
- Identifier les tâches adaptées aux routines
- Repérer les activités réalisées quotidiennement, chaque semaine ou à intervalles réguliers.
- Identifier celles pouvant être préparées ou assistées de manière récurrente par l’IA.
- Déterminer le résultat attendu à chaque exécution.
- Identifier les informations et ressources nécessaires.
- Structurer une routine réutilisable
- Définir les instructions permanentes de la routine.
- Identifier les informations variables à fournir lors de chaque exécution.
- Déterminer la fréquence ou les conditions de réalisation de la tâche.
- Structurer un résultat constant et facilement exploitable.
- Prévoir les points nécessitant un contrôle ou une intervention humaine.
- Adapter les routines au quotidien de l’entreprise
- Préparer un brief quotidien ou hebdomadaire.
- Réaliser une veille et produire une synthèse périodique.
- Préparer des relances ou actions commerciales.
- Structurer un reporting ou un suivi d’activité.
- Suivre des actions et des échéances.
- Analyser régulièrement des retours clients ou des informations métier.
- TD – Créer une routine IA professionnelle
- Choisir une tâche réellement récurrente dans son contexte professionnel.
- Définir sa fréquence, ses informations d’entrée et le résultat attendu.
- Structurer les instructions et ressources nécessaires à son fonctionnement.
- Configurer la routine selon les fonctionnalités disponibles.
- Tester son exécution puis ajuster les consignes.
- Définir les vérifications et interventions humaines nécessaires.
- Finaliser une routine IA professionnelle configurée et directement réutilisable.
Sécuriser et superviser ses usages IA
- Protéger les informations professionnelles
- Identifier les données personnelles, confidentielles ou sensibles.
- Limiter les informations transmises au strict nécessaire.
- Anonymiser les données lorsque leur identification n’est pas utile au traitement.
- Appliquer les procédures internes de confidentialité et de protection des informations.
- Intégrer les bonnes pratiques réglementaires
- Prendre en compte les principes du RGPD dans les usages professionnels de l’IA.
- Identifier les responsabilités liées aux informations et contenus traités.
- Comprendre les principaux enjeux du cadre européen applicable à l’intelligence artificielle.
- Maintenir une supervision humaine
- Identifier les erreurs, approximations, biais ou hallucinations potentielles.
- Vérifier les informations et contenus produits avant leur utilisation professionnelle.
- Définir les points de contrôle nécessaires dans les assistants, workflows et routines.
- Conserver une validation humaine pour les décisions, communications et actions sensibles.
Notre pédagogie Pourquoi s'inscrire chez ActivMedia?
Les points forts
de notre méthode d'apprentissage
Visio ou présentiel
Pas de cours en vidéo pré-fabriquée.
Vous échangerez en temps réel avec des formateurs spécialisés
Théorie et pratique
Nos formateurs vous accompagnent pour acquérir des compétences opérationnelles solides
Programme à jour
Le digital évolue régulièrement, nos cours aussi. Nous restons en veille pour proposer un contenu actualisé
Mini groupes ou individuel
Pas de classe surchargée.
Nous limitons nos sessions à une dizaine de personnes environ
Ordinateurs Mac en présentiel, espace lounge pour un break, profitez de parfaites conditions d’apprentissage
Supports de cours, outils en ligne, ressources externes, slides, fiches synthétiques, ...
Grâce à nos agréments bénéficiez de formations financées
Vous avez la possibilité de couvrir jusqu’à 100 % vos frais de formation.
Bénéficiez de conseils personnalisés sur les solutions de financement.
La FAQ de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
- Salariés, indépendants, dirigeants et responsables souhaitant approfondir leur utilisation professionnelle de l’intelligence artificielle.
- Professionnels utilisant déjà l’IA générative et souhaitant aller au-delà des demandes ponctuelles et des usages simples.
- Utilisateurs souhaitant structurer des assistants, workflows et routines adaptés à leurs activités professionnelles.
Quels sont les prérequis ?
- Utiliser régulièrement un ordinateur et Internet dans un contexte professionnel.
- Connaître les principes de base de l’intelligence artificielle générative.
- Savoir utiliser un outil d’IA générative pour formuler des demandes et exploiter les réponses obtenues.
- Avoir suivi une formation d’initiation à l’IA ou disposer d’un niveau équivalent.
- Avoir accès à un ordinateur connecté à Internet et à un compte permettant d’utiliser les fonctionnalités avancées étudiées pendant la formation.
À noter : vous avez un doute sur votre niveau ? Contactez-nous pour évaluer vos besoins.
Comptes IA :
- Dans le cadre de la formation, l’utilisation d’un compte professionnel sur l’outil d’intelligence artificielle proposé est recommandée afin de bénéficier de quotas d’utilisation plus élevés, d’un accès plus stable et d’une meilleure continuité pendant les travaux pratiques.
- La formation reste toutefois accessible avec des comptes gratuits. Dans ce cas, il est conseillé de disposer de 3 adresses e-mail secondaires (type Gmail) afin de pouvoir utiliser différents services et poursuivre les exercices en cas de limitation temporaire.
- Les fonctionnalités réservées aux offres professionnelles seront, le cas échéant, présentées en démonstration par le formateur.
La formation est-elle certifiante ?
- Formation non certifiante.
- Un bilan ActivMedia précisant les compétences validées est remise en fin de formation.
Comment suis-je évalué ?
- Entrée en formation : Questionnaire de positionnement et test de compétences.
- En cours de formation (contrôle continu) : Réalisation de travaux pratiques scorés.
- En fin de formation : Évaluation des compétences par travaux pratiques de mise en situation scorée ou par QCM.
- Bilan post-formation : Rapport sur les évaluation en cours de formation et atteinte des objectifs.
De quelles aides financières puis-je bénéficier ?
Prise en charge totale ou partielle de la formation selon la provenance de votre financement :
- Salariés
- Entreprises : Plan de développement des compétences, plan de reclassement, FNE, …
- CPF sous conditions (nous consulter)
Quels sont les horaires ?
- Du lundi au vendredi, hors jours fériés
- De 9h à 12h et de 13h à 17h
Où se déroule la formation ?
- Ecole : 7 rue Henry de Cessole 06100 Nice.
- En présentiel près de chez vous régions, nous consulter
- En distanciel par visioconférence
Quel est le délais pour mon inscription ?
- Inscription : validée après accord de prise en charge
- Délais d’accès : 1 à 4 mois selon financeur
Qui sont les profs ?
- Nos experts formateurs ont une solide expérience professionnelle, mise en œuvre dans le développement des technologies informatiques / Internet et dans leur application chaque jour en entreprise.
- Tous possèdent un agrément formateur auprès des services de “La DREETS”.
Je suis en situation de handicap, est-ce possible ?
- Etude de faisabilité avec un responsable handicap
(Voir rubrique accessibilité handicap) - Locaux aux normes PMR
Quelles sont les étapes pour l'inscription ?
Entrée en formation :
- Questionnaire de positionnement et tests de compétences
- Validation de votre dossier d’inscription
- Mobilisation de votre financement
Si j'utilise l’IA pendant la formation ?
- Selon le programme, cette formation peut nécessiter l’utilisation d’un ou plusieurs outils d’intelligence artificielle.
- Aucune donnée personnelle, confidentielle, sensible ou stratégique ne doit être saisie dans ces outils.
- Les contenus générés doivent toujours être vérifiés, corrigés et adaptés avant toute utilisation.
Ce que pensent nos apprenants
Notes globales sur les parcours de formation. Avis candidats : sources internes + CPF - Sources internes : 2023-2024
Accueil
98%
Formation
96%
Contenu
95%
Equipe
96%
Moyens
97%
Accompagnement
95%
